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做好“要事第一”,是高效的法寶

2017-09-06 eNet&Ciweek/思藍

《高效能人士的七個習慣》的作者史蒂芬·柯維博士曾被《時代周刊》評為“美國25個最具影響力人物”之一,《經濟學人》雜志推舉其為“最具前瞻性的管理思想家”。而《高效能人士的七個習慣》這本書自從出版以來,持續暢銷,多次再版,這其中必然是因為持續給人帶來啟示。讀過這本書之后,從這本經典中,我學習到了很多歷久彌新的原則。積極主動、以終為始、要事第一、雙贏思維、知彼解己、統合綜效和不斷更新,這七個習慣循序漸進又互相聯系,人際交往的過程中從依賴期到獨立期再到互賴期,而個人發展也從個人領域的成功上升到公眾領域的成功。

在這七個習慣中,針對我自己的弊病,我主要談七個習慣的第三個習慣,也就是要事第一的自我管理原則。

歌德說,一個人不能騎兩匹馬,騎上這匹就要丟掉那匹。而重要之事決不可受芝麻綠豆的小事牽絆。柯維博士對于“選擇哪匹馬的問題”提出了“要事第一”的原則。這里的“要事第一”,是夢想(你的目標、愿景、價值觀及要事處理順序)的組織與實踐。次要的事不必擺在第一,要事也不能擺在第二。

柯維博士對于“要事第一”的闡述是基于時間管理理論演進而提出的,我們先回顧一下四代時間管理理論:第一代理論著重于利用便條與備忘錄,在忙碌中調配時間與精力。第二代理論強調行事歷與日程表,反映出時間管理已注意到規劃未來的重要。第三代是目前正流行、講求有限順序的觀念。也就是依據輕重緩急設定短、中、長期目標,再逐日訂定目標的計劃,將有效的時間、精力加以分配。爭取最高的效率。但是,第四代理論與以往截然不同,它根本否定“時間管理”這個名詞,主張關鍵不在于時間管理,而在于個人管理。對于如何決定要事,柯維博士根據時間管理理論的演進,提出了以原則為重心,配合個人使命的認知,兼顧重要性與急迫性的集大成的時間管理理論。

新一代的時間管理理論叫前一階段都有進步,更接近高效能的習慣。第一代時間管理理論由于沒有“優先概念”,只是羅列了目標,但是第二代時間管理觀念對于自制力的要求提高了,能夠未雨綢繆,不只是隨波逐流,到了第三代,講求理清價值觀和認定目標。這四代時間管理理論可以作為自我管理的一個進階方法,為我們提供詳細的方法論。

柯維博士的時間管路矩陣給了我更大的啟發。根據重要/不重要,緊急/不緊急把日常事務分為四類,在這個交叉矩陣中,一般人會有限選擇做重要且緊急的事,但是柯維博士一段話提醒了我,把時間更多的用在重要且不緊急的事上,完成這些活動能夠提高個人的處事能力。

高效能人士腦子里裝的不是問題,而是機會,重要且不緊急的事情總蘊藏著沒有發現的巨大機會,而之處理重要且緊急的事會產生一種“疲于奔命”的感覺,不重要但緊急和不緊急不重要這兩類事務決不能占據我們的大部分時間,也就是決不能“玩物喪志”。

從時間管理理論的演進到時間管理矩陣,柯維博士的方法給了我很大啟發,別讓瑣事牽著鼻子走將帶來效率和個人心情的新的提升。

書中的每一個習慣都值得去鉆研學習,逐漸培養。但更重要的是,從書中學來的東西用到實踐中,才能真正達到讀書的目的。“即知即行”將帶來全新的一番體驗。

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