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擁抱靈活工作場所

線上對接，溝通工作、隔空進行項目演示、協作編輯文檔、保存資料......疫情防控成為新常態的背景下，各類云辦公軟件拓展了傳統的辦公模式與空間，使工作場所更為靈活，不僅有助于社會生產活動有效應對突發性的公共事件，也加速了社會數字化、智能化的發展進程。

目前的云辦公平臺主要提供以下幾種核心功能：即時通訊，在兩人或多人之間即時傳遞信息，將組織關系在線化，快速找人，提升溝通效率；在線會議，跨區域實現音視頻會議上的溝通協作，并提供互動批注、實時記錄等工具；任務管理，跨層級跨部門確保工作的有序進行，跟蹤和記錄工作進度；在線文檔協作，多人實時協作的常用辦公軟件，如文檔、表格、幻燈片以及企業文件云存儲。

除了對內提升組織運轉效率，也有些辦公軟件用來拓展外部關系，例如供應鏈上的信息化管理與客戶關系管理等，避免了企業傳統對外模式的單一化弊端，更有利于集中匯聚資源。

固定場所辦公仍占據絕對主流，遠程辦公的效果也視行業領域、人的個性不同而異，但新媒體網絡通信技術和平臺軟件無疑為辦公模式提供了新的可選項。

云辦公背后的云經濟

突發的疫情讓云辦公軟件需求激增，培養了用戶線上辦公的習慣，也使得企業的管理者意識到數字化工具的價值。但其并不是暫時性的，更應該說是生產、生活從線下轉向線上，由局部的、單點的云化走向全方位的云經濟，而疫情成為了這個趨勢里的轉折點。

以云技術為支撐的社會經濟形態，借助高速互聯網的傳輸能力，通過虛擬化和分布式去盡可能調動一切可以利用的軟硬件資源，賦予經濟活動實現線上化、聯動化、動態化的能力。其實，大熱的元宇宙概念就可以看作是這種社會經濟形態發展到極致的狀態，一個如現實邏輯一般事物互聯互通的沉浸式的數字環境，一個可以游戲、冒險、購物，應有盡有的虛擬宇宙，我們虛擬的化身可以在其中無縫銜接從一個活動跳到另一個。

從工作這個場景，在云化趨勢下，未來的云辦公也還有巨大的潛力與可能性，它既可以更加個性化，在滿足效率和質量的前提下使員工完成工作的靈活度更高，滿足其更多樣化的需求；也可以更加一體化，個人與個人間、企業與企業間，以及其他的市場主體都可以在同一個空間內處理事務，而且可以在不同的領域間產生交互，真正完成到線上的遷移。

如今，新基建已成為經濟建設領域的焦點之一，作為云計算、大數據底層基礎設施的數據中心在加快建設，更快、更穩定、更低延時的第五代移動通信網絡正在大規模鋪開，智慧城市建設成為城市更新的重要舉措，云上行為越來越豐富，云空間活動占據了人越來越多的精力與時間，成為現實生活的重要補充，也成為了新的經濟沃土。

云辦公與企業文化變革

云辦公雖然尚未全面普及，但對于企業文化而言其蘊含的發展的可能性卻已有跡可循。

一方面，它實現了傳統辦公所需的各項必要功能，對接、溝通、存儲資料等等，突破時空限制，提升了工作的靈活度；但在同時，也以其地域上的自由度削弱了員工之間的聯系，模糊了生活空間與工作空間兩者的邊界。

因此，遠程辦公的試驗過后，在效率和便利之外，也有人認為它反而占據了更多的精力，有人認為工作氛圍不如傳統的辦公室辦公，還有人覺得它減少了上班一族生活中原本最為集中的社交聯系。

可以想到的是，云辦公模式的靈活性同樣會給企業文化、企業管理帶來挑戰，在現代靈活的勞動力市場基礎上，辦公模式將加劇其分散、隔離的特征，將提升投身于共同事業、長期協作、建設企業文化的難度。企業文化作為企業生產經營和管理活動中具備自身特色的共同愿景、價值觀念、行為準則，而當辦公模式僅僅聚焦于企業運行中任務與任務間的溝通時，其效用停留在功能層面難以進一步向前邁進，如何在企業內部建立一種共識與標準，將成為一個新的難題。